DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 11184 16 de noviembre de 2010 DCA-0582 Licenciado Walter Bustillos Sequeria Jefe Oficina de suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se refrendan en forma condicionada, contratos y adendas para la compra de vestuarios, capas y calzado, suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las empresas Moda Colegial S. A. e Hijos de Heriberto Hidalgo Sucesores Ltda, ambos bajo la modalidad de entrega según demanda, derivado de la Licitación Pública 2009LN- 000014-UADQ. Damos respuesta a su oficio OS-04925-2010 de fecha 8 de octubre de 2010, recibido en este Despacho en fecha 11 de igual mes y año, mediante el cual solicita se otorgue refrendo a los contratos que formalizan la “Compra de Vestuario, Capas y Calzado,”derivado de la Licitación Pública No.2009LN-000014-UADQ (reglones 1,2,3 y 4). I. Antecedentes Se tiene que el procedimiento de marras está conformado por cinco reglones, los cuales fueron adjudicados mediante el artículo 4 de la sesión ordinaria No. 5414 del miércoles 9 de diciembre de 2009, de la siguiente forma: renglones 1 (camisas), 2 (pantalones), 3(gabachas) a la empresa MODA COLEGIAL S. A., y renglón 4 (capas) a la empresa Hijos de Heriberto Hidalgo SUCS, Ltda., y renglón 5 (zapatos y botas) a la empresa Inversiones Centroamericanas, ICEN S. A. (ver publicación en La Gaceta No. 9 del Jueves 14 de enero de 2010, folios 691 a 689 y 701 del expediente administrativo). Por ende, de dicho procedimiento derivaron tres contratos de los cuales mediante oficio 8910 (DCA-0018) del 17 de septiembre de 2010, esta Contraloría General refrendó únicamente el contrato celebrado entre la Administración y la empresa Inversiones Centroamericanas ICEN S. A., denegando el refrendo contralor a los contratos celebrados con las empresas Moda Colegial S. A. e Hijos de Heriberto Hidalgo Sucs Ltda., hasta tanto ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10053 15 de octubre, 2010 DCA-0286 Licenciado Walter Bustillos Sequeira Jefe de la Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica (UCR) Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a los contratos y adendas 1, suscritos entre la Universidad de Costa Rica y Supapel S.A. y Cappa S.A., derivados de la Licitación Pública 2009LN- 000015-UADQ, para el abastecimiento de papel y cartulinas, bajo la modalidad de entrega según demanda, por cuantía inestimable. Nos referimos a su oficio N° OS-4940-2010, de fecha 8 de octubre del año 2010, recibidos en ésta Contraloría General el día 11 de octubre, mediante el cual solicitan el refrendo a los contratos y adendas 1 señalados. Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga el refrendo respectivo a los contratos y adendas anteriormente citados, ello con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicada en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales quedan sujetos los refrendos conferidos. I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Se tuvo a la vista la certificación de contenido presupuestario emitida por José Alberto Moya Segura, Director de la Vicerrectoría de Administración, Oficina de Administración 2 Financiera, con fecha ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08910 17 de setiembre, 2010 DCA-0018 Licenciado Walter Bustillos Sequeria Jefe Oficina de suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se otorga de forma condicionada refrendo contralor para el contrato celebrado entre la Administración y la empresa Inversiones Centroamericanas, ICEN S.A, y se deniega el mismo para los contratos celebrados por la Administración con las empresas Moda Colegial S.A., y la empresa Hijos de Heriberto Hidalgo SUCS, Ltda., Damos respuesta a sus oficios No. OS-02664-2010 de fecha 3 de agosto de 2010 y OS-4456-2010 de fecha 14 de septiembre de 2010 (recibido en esta Contraloría General el día 16 de septiembre de 2010), mediante los cuales solicita refrendo contralor para los contratos que derivan de la Licitación Pública No. 2009LN-000014-UADQ, para la compra de vestuario, capas y calzado. I. Criterio para resolver Se tiene que el procedimiento de contratación de marras estaba conformado por cinco reglones, a saber: Línea 1: camisas, Línea 2: pantalones, Línea 3: gabachas, Línea 4: capas y Línea 5: zapatos y botas. A su vez, mediante la sesión ordinaria No. 5414 del miércoles 9 de diciembre de 2009, fueron adjudicados de la siguiente forma: Líneas 1, 2 y 3 a la empresa Moda Colegial S. A., Línea 4 a la empresa Hijos de Heriberto Hidalgo SUCS, Ltda., y la Línea 5 a la empresa Inversiones Centroamericanas, ICEN S. A. (ver La Gaceta No. 9 del jueves 14 de enero de 2010, folio 701, 691 a 689 del expediente administrativo). Por ende, del procedimiento de contratación de marras, derivan tres contratos, así las cosas se procede a estudiar cada uno de los contratos por separado. a) Contrato con la empresa Moda Colegial. Del estudio del contrato celebrado entre la Administración y la empresa Moda Colegial S. A., adjudicataria de los reglones 1, 2 y 3, conforme lo dispuesto e ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07701 12 de agosto, 2010 DJ-3185-2010 Lic. Walter Bustillos Sequeira Director, Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato para el Abastecimiento continuo de equipo de cómputo suscrito por la Universidad de Costa Rica y la empresa Central de Servicios PC S.A. Licitación Pública N° 2009LN-000005-UADQ, de cuantía inestimable por la naturaleza de la contratación. Nos referimos a su oficio No. OS-3084-2010 del 1 de julio de este año, recibido en la Contraloría General el día 9 de julio, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación al contrato para el Abastecimiento continuo de equipo de cómputo suscrito por la Universidad de Costa Rica y la empresa Central de Servicios PC S.A. Licitación Pública N° 2009LN-000005-UADQ, de cuantía inestimable por la naturaleza de la contratación. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa supracitada, debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a los siguientes aspectos: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario suficiente a efectos de enfrentar las erogaciones correspondientes a esta contratación. 2. Es responsabilidad de la Administración la verificación de todos los aspectos técnicos de las ofertas presentadas por la empresa adjudicatarias, según lo indica el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 2 3. En lo que respecta a la razonabilidad de precios de esta contratación, es responsabilidad exclusiva de esa Administración su verificación, todo en apego a lo señalado en el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración P ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 05827 18 de junio, 2010 DJ-2424-2010 Señora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Señor Eduardo Bravo Ramírez Jefe del Departamento de Logística Oficina de Suministros Estimados señora y señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, la solicitud de refrendo de los contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y Supapel S.A. y Cappa S.A., derivados de la Licitación Pública 2009LN-000015-UADQ, por montos de US$92.640 y US$131.640.3, respectivamente. Nos referimos a su oficio OS-2664-2010 del 10 de junio de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación los contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y Supapel S.A. y Cappa S.A., derivados de la Licitación Pública 2009LN-000015-UADQ, por montos de US$92.640 y US$131.640.3, respectivamente. Sobre nuestra competencia. El artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública dispone que para efectos de refrendo, la estimación del precio del contrato se considerará únicamente el plazo original del contrato y no sus eventuales prórrogas. En la resolución R-DC-27 de las 11 horas del 9 de febrero de 2010, publicada en La Gaceta 33 del 17 de febrero de 2010, dictada por el Despacho de la Señora Contralora General de la República, se establece que la Universidad de Costa Rica se encuentra en el estrato C, por lo que requieren refrendo, aquellos contratos iguales o superiores a la suma de ¢214.000.000. 2 En vista que los contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y Supapel S.A. y Cappa S.A., derivados de la Licitación Pública 2009LN-000015-UADQ, se pactaron por montos anuales de US$92.640 y US$131.640.3, respectivamente, lo que a un tipo de cambio para esa fecha de ¢555 por dólar americano, corresponden a la suma de ¢51.415.200 y ¢73.060.200, ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 04725 24 de mayo de 2010 DJ-1963-2010 Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros Estimados señor y señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y el Consorcio conformado por Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global S.A., y Telemática Internacional Corporación S.A., para la adquisición de “computadoras para escritorio”, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000009-UADQ, hasta por un monto de ¢416.592. Nos referimos a su oficio N° OS-2062-2010, de fecha 13 de mayo del año 2010, recibido en ésta Contraloría General el 19 de mayo, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y el Consorcio conformado por Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global S.A., y Telemática Internacional Corporación S.A., para la adquisición de “computadoras para escritorio”, derivado de la Licitación Pública 2009LN-000009-UADQ, hasta por un monto de ¢416.592. Una vez realizado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-10 de las 9:00 horas del 27 de enero de 2009, publicado en La Gaceta N° 23 del 03 de febrero de 2009, y la resolución N° R-DC-27 de las 11:00 horas del 9 de febrero de 2010, publicado en La Gaceta N° 33 del 17 de febrero de 2010. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido: I.- Consideraciones de la gestión: Esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 02847 25 de marzo, 2010 DJ-1141 Sr. Walter Bustillos Sequeira Director, Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado a los contratos para el Abastecimiento continuo de tintas y toner, suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las empresas Direx Internacional S.A, Distribuidora Ramírez y Castillo S.A, Productos de Oficina S.A, Southland Technology S.A y Telecomunicaciones Radiodigitales S.A Licitación Pública N° 2009LN-000007-UADQ, todos de cuantía inestimable por la naturaleza de la contratación. Nos referimos a sus oficios No. OS-940-2010 del 26 de febrero de este año, recibido en la Contraloría General el día 2 de marzo, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación de los contratos para el Abastecimiento continuo de tintas y toner, suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las empresas Direx Internacional S.A, Distribuidora Ramírez y Castillo S.A, Productos de Oficina S.A, Southland Technology S.A y Telecomunicaciones Radiodigitales S.A. Licitación Pública N° 2009LN-000007-UADQ. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y las empresas supra citadas, debidamente aprobados por esta Contraloría General, condicionados a los siguientes aspectos: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a estas contrataciones. 2. Es responsabilidad de la Administración la verificación de todos los aspectos técnicos de las ofertas presentadas por la empresa adjudicatarias, según lo indica el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3. En lo que respecta a la razonabilidad de precios de esta contratación, es respons ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02166 05 de marzo, 2010 DJ-0849 Licenciado Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se refrendan dos contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las empresas Telecomunicaciones Radiodigitales S.A y Componentes el Orbe S.A. para abastecimiento continuo de equipo de cómputo (Licitación Pública 2009LN-000005- UADQ, renglones 3, 4 y 5) Nos referimos al oficio OS-0757-2010 del 23 de febrero de 2010 relacionado con los contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las empresas Telecomunicaciones Radiodigitales S.A y Componentes el Orbe S.A los días diez de diciembre de dos mil nueve y cinco de febrero de dos mil diez correspondientemente, con el plazo de un año prorrogable por períodos iguales. Con vista el expediente, se verificó la firmeza del acto de adjudicación, según publicación en La Gaceta No. 185 del 23 de setiembre de 2009. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1- Consta al folio No. 2024 del expediente administrativo la certificación de contenido presupuestario para hacer frente a las obligaciones derivadas de los contratos, por un monto de ¢678.0000.000,00 2- Telecomunicaciones Radiodigitales S.A rindió la garantía de cumplimiento por monto de $7.000 según el folio 1962 del l expediente administrativo; y se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social a la fecha de suscripción del contrato con vista al folio 2033. Por su parte Componentes el Orbe S.A rindió garantía por ¢.1.700.000 según el folio 2049 y se encontraba al día en sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social conforme el folio 2046. 3- Se cancelaron especies fiscales por un monto de ¢142.000, conforme las especies fiscales adheridas al contrato en el caso de Telecomunicac ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02010 1 de marzo, 2010 DJ-0784 Señor Walter Bustillos Sequeira Director, Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo, la solicitud de refrendo del contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa EBSCO México Inc. S.A. de C.V. (contratación directa N° 2009CD-000402-UADQ), cuyo objeto es la suscripción de publicaciones periódicas científicas. Se atiende su oficio No. OS-0744-2010, mediante el cual solicita el refrendo del contrato para la suscripción de publicaciones periódicas científicas (contratación directa N° 2009CD- 000402-UADQ), celebrado entre la Universidad de Costa Rica y la empresa EBSCO México Inc. S.A. de C.V. Al respecto se indica lo siguiente: • Fundamento jurídico invocado por esa Administración De conformidad con el Acuerdo del Comité de Licitaciones del 19 de noviembre de 2009 (folio 56), la Recomendación de Adjudicación por Exclusividad No. UAdq-641-2009 (folios 58 a 59), Recomendación de Adjudicación a cargo del contralor a.i., Oficio OCU-R-214-2009 del 26 de noviembre de 2009 ( folios 63 a 64), se tiene que el fundamento jurídico que respalda esta contratación es el artículo 131 inciso d) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el cual señala: “Artículo 131. —Objetos de naturaleza o circunstancia concurrente incompatibles con el concurso. La Administración, podrá contratar de forma directa los siguientes bienes o servicios que, por su naturaleza o circunstancias concurrentes, no puede o no conviene adquirirse por medio de un concurso, así como los que habilite la Contraloría General de la República: (…) d) Suscripciones y compra de material bibliográfico: La suscripción de revistas, semanarios o diarios de circulación nacional o internacional, así como la compra de material bibliográfico en el extranjero, incluso el co ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 0 7 8 4 25 de enero, 2010 DJ-0300-2010 Lic. Walter Bustillos Sequeira Director Oficina de Suministros UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Fax 2511- 5520 Estimado señor: Asunto: Se refrendan los contratos suscritos entre la Universidad de Costa Rica y las firmas Abonos Agro S.A (líneas 2,5,9,10,14,17,25,26,44,48,50,51,53,55,57 y 58) con adenda suscrita el 20 de noviembre del 2009; La Casa del Fontanero S. A.(líneas 3,4,6,7,15,18,19,21,23,24,28 y 29); y Tornillos Centroamericanos S. A (líneas 1 y 11), producto de la Licitación Pública 2009LN-000003-UADQ. Damos respuesta a su oficio OS-6904-2009 de 4 de diciembre de 2009, complementado a solicitud de esta oficina con oficio OS-0210-2010 de 15 de enero de 2010, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, los documentos supra indicados Al respecto, tenemos a bien comunicarle que una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación a los tres contratos y la adenda mencionados, condicionado a lo siguiente: 1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento del objeto de estas contrataciones. Para ello, además de contar con el recurso humano calificado, deberá desarrollar las medidas de control interno necesarias y pertinentes a fin de que se lleve un estricto control de las entregas y los pagos que se realicen. 2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración Licitante, tal y como lo dispone el artículo 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”. 3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de las contrataciones que ...